PikBal — L'outil indispensable des facteurs

Fonctionnalités

Tout ce dont un facteur a besoin

Une application complète qui couvre chaque étape de votre journée, de la préparation en centre de tri à la distribution sur le terrain.

📷

OCR Intelligent

Scannez les noms sur les boîtes aux lettres. Filtrage automatique, dictionnaire de 300+ prénoms, formatage professionnel en temps réel.

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Organisation structurée

Tournées → Rues → Adresses → Bâtiments → Boîtes aux lettres. Hiérarchie complète pour un piquage organisé et fiable.

✏️

Auto-correction des noms

Standardisez automatiquement l'affichage des noms sur vos feuilles de piquage. Corrigez une boîte ou tout un bâtiment en un seul geste.

📄

Export PDF & Excel

Feuilles de piquage professionnelles prêtes à imprimer. Colonnes personnalisables, mise en page automatique, partage par e-mail. Compatible IMPRIM'BAL.

🚚

Suivi colis & OS

Scan de codes-barres, position dans le casier, suivi des arrêts (livré/avisé), carte de route, feuille OS en PDF.

📮

Tri courrier & QL

Scannez l'adresse sur le courrier et trouvez instantanément le Quartier de Livraison (QL). Chaque postier intègre sa propre base de données locale — PIKBAL ne possède et ne fournit aucune base : c'est un outil de distribution, pas un fournisseur de données.

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Réexpéditions

Ajoutez les réexpéditions par scan OCR du contrat. Gestion des dates de fin, réexpéditions temporaires et définitives, reflex automatique. Retour au nom d'origine à l'expiration.

🔑

Codes d'entrée

Enregistrez les codes d'accès de votre tournée en toute sécurité. Transmettez-les facilement à votre remplaçant via un export PDF dédié.

💾

Sauvegarde automatique

Backup quotidien automatique. Restauration en un clic après mise à jour ou changement de téléphone. Synchronisation QR entre appareils.

OCR avancé

Scannez, c'est capturé

L'intelligence artificielle de PikBal analyse chaque étiquette en temps réel. Plus besoin de recopier manuellement des centaines de noms.

Reconnaissance en temps réel par intelligence artificielle
Dictionnaire de 300+ prénoms français intégré
Filtrage automatique (Stop Pub, numéros de lot…)
Mode rafale pour scanner plusieurs BAL d'affilée
Import par photo de liste papier

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Résultat du scan

                                DUPONT O.
                                ✓ formaté
                            
                                MARTIN J-P.
                                ✓ formaté
                            
                                BERNARD L.
                                ✓ formaté

Pour les préparateurs

Un allié en centre de tri

PikBal n'est pas réservé aux facteurs en tournée. Les préparateurs gagnent un temps précieux grâce à la recherche instantanée.

Scan de l'adresse sur le courrier → QL instantané
Recherche d'un habitant sur toutes les tournées
Import des fichiers indicateur et Optitri
Widget Android pour recherche rapide
Synchronisation QR entre facteur et préparateur

🔍
Recherche QL
Adresse scannée
12 Rue de la Liberté
QL
Q07
Tournée
T21

Collectivités & Mairies

Audit de l'habitat en temps réel

SUNFLOWERCODE réalise des prestations terrain ponctuelles pour les communes. Grâce à notre expertise de distribution et à l'outil PIKBAL, nous livrons un état des lieux précis de la réalité des boîtes aux lettres de votre territoire.

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Fiabilisation électorale

Nous auditons vos adresses sur le terrain pour identifier les logements vacants, les boîtes sans noms et les NPAI. Vous recevez un rapport exploitable pour assainir vos listes électorales, réduire les frais d'envoi inutiles et économiser sur l'impression des imprimés publicitaires envoyés à des adresses inexistantes.

🏗️

Inventaire urbanistique

Disposez d'un inventaire précis des points de distribution de votre commune : nombre réel de BAL, état de l'habitat, zones à problème. Fini les impressions publicitaires pour des boîtes vides — optimisez vos budgets de communication municipale.

"PIKBAL a été conçu par un facteur en activité, pas par une entreprise IT qui suit un cahier des charges. C'est cette connaissance du terrain au quotidien qui fait la différence : SUNFLOWERCODE livre une donnée fraîche, captée directement sur le bitume, sans attendre les mises à jour administratives qui prennent des mois."

— SUNFLOWERCODE, créé par un facteur pour le terrain

Une prestation encadrée juridiquement

Chaque audit est réalisé exclusivement par SUNFLOWERCODE (EI immatriculée), dans le cadre d'une convention signée avec la collectivité. L'outil PIKBAL est un logiciel propriétaire — seul notre cabinet dispose de la méthodologie, de l'expertise terrain et du cadre RGPD pour exploiter ces données au service d'une commune.

📝

1. Convention signée
Contrat nominatif SUNFLOWERCODE + art. 28 RGPD

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2. Audit terrain
Passage exclusif par agent SUNFLOWERCODE certifié

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3. Rapport livré
PDF/Excel remis à la mairie, données supprimées ensuite

Demander un audit terrain →

Syndics & Gestionnaires

Conciergerie numérique & gestion de l'habitat

Donnez du sens à vos accès. Facilitez la vie de vos résidents et des prestataires de services. Le hall d'entrée est le premier point de contact d'un immeuble — une signalétique défaillante, c'est du temps perdu pour les secours, des colis retournés et une image dégradée.

🚑 Sécurité des personnes : Une signalétique à jour permet aux services d'urgence (Pompiers, SAMU) de localiser immédiatement l'occupant en cas d'intervention nocturne ou urgente. Chaque seconde compte.

🎨

Standardisation visuelle

Le problème : Étiquettes disparates, noms effacés ou écrits à la main.

Notre solution : Génération de listes de noms uniformes pour une signalétique propre et professionnelle, prête à imprimer.

📖

Répertoire dynamique

Le problème : Livreurs et facteurs perdent du temps à chercher un nom dans l'immeuble.

Notre solution : Création d'un répertoire alphabétique automatique (Nom ↔ N° de boîte) pour affichage dans le hall. Livré en PDF format A4 ou A3, prêt à glisser dans le cadre d'affichage. Clé en main.

🔧

Audit de maintenance

Le problème : Boîtes aux lettres forcées, serrures défectueuses, vétusté non signalée.

Notre solution : Rapport d'état technique de la batterie de boîtes (vétusté, dégradations) envoyé au gestionnaire.

Les bénéfices pour le gestionnaire

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Moins de litiges
Réduction des colis "non livrés" et courriers égarés

🏢

Patrimoine valorisé
Un hall propre et une signalétique moderne améliorent l'image de l'immeuble

⌚

Gain de temps
À chaque changement de locataire, la mise à jour est immédiate. Le moteur OCR scanne une batterie de 50 boîtes en 60 secondes.

📱

PikBal Conciergerie

BIENTÔT

Une application dédiée aux gardiens et gestionnaires d'immeuble. Scan des BAL, génération d'étiquettes, répertoire du hall, signalement de dégradations — le tout sans expertise technique.

🌐

Portail Web Bâtiment

BIENTÔT

Chaque bâtiment disposera de son espace en ligne pour gérer le listing des résidents, suivre l'état des BAL et générer ses documents de signalétique en autonomie.

Note RGPD : SUNFLOWERCODE n'est pas propriétaire des données de vos immeubles. Nous fournissons l'outil technique et la prestation terrain pour organiser les informations que vous gérez déjà, en toute sécurité et conformément aux usages de la copropriété.

Nos offres Conciergerie

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Audit Flash

ONE SHOT

✓ 1 scan complet de la batterie de BAL
✓ Rapport d'état technique
✓ Liste de signalétique PDF (A4/A3)
✓ Répertoire alphabétique du hall

Idéal pour : copropriétés bénévoles, petits immeubles

Sur devis

RECOMMANDÉ

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Abonnement Sérénité

✓ Tout Audit Flash inclus
✓ Accès à PikBal Conciergerie pour le gardien
✓ Mises à jour illimitées des listings
✓ Portail Web dédié au bâtiment
✓ Support prioritaire

Idéal pour : syndics professionnels, bailleurs sociaux

Sur devis / an / bâtiment

Demander un audit de votre immeuble →

RGPD & Conformité

Une protection des données irréprochable

PIKBAL a été conçu dès l'origine selon les principes du RGPD (Privacy by Design). Voici nos engagements pour les utilisateurs comme pour les collectivités.

🔒

Minimisation des données

Seul le strict nécessaire est traité : un nom associé à une adresse postale. Aucune photo de personne, aucune donnée biométrique, aucun identifiant personnel.

Art. 5.1.c RGPD

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Stockage local exclusif

Toutes les données restent sur l'appareil de l'agent. Aucun serveur distant, aucun cloud, aucun compte utilisateur. Zéro transmission réseau.

Privacy by Design

🛡️

Chiffrement AES-256

Base de données intégralement chiffrée via SQLCipher. Clé protégée par le module matériel sécurisé Android Keystore.

Art. 32 RGPD

⚖️

Base légale claire

Intérêt légitime de la mission postale (art. 6.1.f) ou contrat de prestation avec la collectivité (art. 6.1.b). Aucun consentement ambigu.

Art. 6 RGPD

🗑️

Droit à l'effacement

Les données peuvent être supprimées à tout moment depuis l'application. Aucune rétention forcée, aucun archivage caché.

Art. 17 RGPD

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Registre des traitements

SUNFLOWERCODE tient un registre des traitements conforme à l'article 30, décrivant les données traitées, les finalités et les mesures de protection. Disponible sur demande.

Art. 30 RGPD

⚠️ Ce que PIKBAL n'est PAS

PIKBAL n'est pas un outil de surveillance. L'application vérifie l'existence d'un lien entre un nom et une adresse postale pour certifier les données d'habitation. Elle ne stocke aucune photo de personne, ne géolocalise pas les individus et ne croise aucune donnée avec des fichiers tiers.

🏛️ Garanties pour les collectivités

En cas de convention avec une commune, un contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD) est systématiquement établi, précisant les finalités du traitement, la durée de conservation, et les mesures techniques de protection. Les données collectées lors de l'audit terrain sont remises exclusivement à la mairie commanditaire et supprimées de l'appareil à la fin de la mission.